Dokumenty notarialne odgrywają kluczową rolę w wielu czynnościach prawnych, takich jak sprzedaż nieruchomości, zawieranie umów czy sporządzanie testamentów. W związku z tym często pojawia się pytanie: jak długo kancelaria notarialna w Płocku przechowuje dokumenty notarialne? W tym artykule odpowiadamy na to pytanie, wyjaśniając zasady przechowywania akt notarialnych i dostęp do nich.
Obowiązek przechowywania dokumentów przez kancelarię notarialną
Każdy notariusz ma obowiązek przechowywania dokumentów notarialnych przez okres 10 lat. Ten czas liczony jest od dnia sporządzenia aktu. Po upływie tego okresu kancelaria notarialna w Płocku może przekazać dokumenty do właściwego archiwum państwowego, które przejmuje odpowiedzialność za dalsze przechowywanie dokumentacji.
Warto pamiętać, że dostęp do dokumentów sporządzonych w kancelarii notarialnej w Płocku, nawet po ich przekazaniu do archiwum, nadal pozostaje możliwy, ale zgodnie z określonymi zasadami.
Jak uzyskać dostęp do dokumentów notarialnych?
Jeżeli potrzebujesz odpisu lub kopii aktu notarialnego, należy skontaktować się z kancelarią, która sporządziła dany dokument. W przypadku kancelarii notarialnej w Płocku, wystarczy zgłosić się do notariusza wraz z odpowiednimi danymi dotyczącymi aktu.
Jeśli minęło 10 lat od sporządzenia dokumentu i został on przekazany do archiwum państwowego, należy zwrócić się do tego archiwum. Dostęp do dokumentów mają wyłącznie strony aktu oraz ich prawni następcy, co gwarantuje bezpieczeństwo danych i poszanowanie prywatności.
Co dzieje się z dokumentami po upływie 100 lat?
Po 100 latach od sporządzenia aktu notarialnego dokument ulega zniszczeniu. Oznacza to, że nie będzie już możliwe uzyskanie jego kopii ani wglądu w jego treść. Z tego względu warto zadbać o przechowywanie własnych kopii dokumentów notarialnych, zwłaszcza jeśli mogą być one potrzebne w przyszłości.
Podsumowanie
Notariusz w Płocku ma obowiązek przechowywania akt notarialnych przez 10 lat. Po tym czasie dokumenty są przekazywane do archiwum państwowego, gdzie przechowuje się je przez kolejne 90 lat. Łączny okres przechowywania wynosi więc 100 lat. Warto pamiętać, że dokumenty sporządzone w kancelarii notarialnej w Płocku są dostępne tylko dla stron aktu i ich prawnych następców, dlatego tak ważne jest przechowywanie swoich kopii.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące przechowywania dokumentów notarialnych, skontaktuj się z naszą kancelarią notarialną w Płocku, gdzie z przyjemnością udzielimy wszelkich potrzebnych informacji.