Notarialne poświadczenie podpisu – co to jest?

Na czym polega poświadczenie podpisu przez notariusza?

Notarialne poświadczenie podpisu to czynność notarialna polegająca na urzędowym potwierdzeniu, że dany podpis został złożony przez konkretną osobę lub został przez nią uznany za własnoręczny.
Dokonuje tego notariusz, który sporządza odpowiednią klauzulę poświadczającą, dodawaną do dokumentu.
Poświadczenie to ma charakter urzędowy i może być wymagane w wielu sytuacjach prawnych, w tym przy zawieraniu ważnych umów czy w postępowaniach sądowych i administracyjnych.

Kiedy wymagane jest notarialne poświadczenie podpisu?

Z poświadczeniem podpisu spotkamy się m.in. przy:

  • umowach zbycia udziałów w spółkach z o.o.,

  • pełnomocnictwach do czynności prawnych, np. sprzedaży nieruchomości,

  • oświadczeniach woli składanych poza aktem notarialnym,

  • dokumentach do celów sądowych lub urzędowych,

  • oświadczeniach majątkowych.

W takich przypadkach kancelaria notarialna zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami, dzięki czemu dokument zyskuje moc prawną.

Jak wygląda procedura poświadczenia podpisu?

1. Wizyta w kancelarii notarialnej

Osoba składająca podpis musi osobiście stawić się u notariusza, zabierając ze sobą:

  • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),

  • dokument, który ma zostać podpisany lub już został podpisany.

2. Weryfikacja danych i tożsamości

Notariusz potwierdza tożsamość osoby, a następnie:

  • przyjmuje podpis na miejscu, lub

  • uznaje podpis już złożony za własnoręczny (na życzenie klienta).

3. Sporządzenie klauzuli notarialnej

Na dokumencie umieszczana jest klauzula poświadczenia podpisu, zawierająca m.in. datę, miejsce oraz dane osoby podpisującej. Dokument staje się wówczas oficjalnym dowodem na złożenie podpisu.

Dlaczego warto udać się do notariusza?

Kancelaria notarialna zapewnia:

  • bezpieczeństwo obrotu prawnego,

  • zgodność dokumentów z wymogami formalnymi,

  • ochronę przed podważeniem autentyczności podpisu.

W wielu sytuacjach tylko podpis poświadczony przez notariusza ma pełną moc prawną i jest honorowany przez instytucje państwowe, banki czy sądy.